ส่วนพัฒนาความยั่งยืน ได้เปลี่ยนรูปแบบการจองห้องประชุม เพื่อเป็นการพัฒนารูปแบบการให้บริการให้มีความสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น อีกทั้งลดปัญหาในการจัดทำเอกสารเพื่อการใช้ห้องประชุม จึงได้มีการประกาศใช้งาน ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ โดยใช้ร่วมกับส่วนกลางของมหาวิทยาลัย 

สำหรับการใข้งานระบบ สามารถเข้าใช้งานที่ http://roombook.swu.ac.th/swu/roombook/index.php?

และสามารถเข้าศึกษาวิธีการใช้งานได้ที่ http://roombook.swu.ac.th/swu/roombook/manual_roombook_staff_v4.pdf